WORLDWIDE DISTRIBUTOR OF OFFICE PRODUCTS
fleche_cote_droit

Werken bij Lyreco Benelux

NL - FR
vacature

HR Officer

Functie
HR
Regio
Berchem
Land
Vlag - België België
Werken bij Lyreco

Lyreco, opgericht in Frankrijk in 1926, is vandaag actief in 42 landen op 4 continenten. Dit maakt van Lyreco één van de belangrijkste wereldwijde spelers voor de distributie van kantoor- en werkplekoplossingen. Met meer dan 700 medewerkers realiseerden we in 2017 een omzet van 213 miljoen Euro.

Voor onze HR-afdeling zijn we op zoek naar een gedreven en enthousiaste collega die gepassioneerd is door administratieve HR processen/projecten. Initiatieven nemen rond wat je bij Lyreco kan betekenen voor je interne collega's en hoe je nog beter kan inspelen op de noden van de werknemers staat centraal in je denken en doen.

Hoe ziet je dag eruit?

Als Human Resources Officer zal je instaan voor de administratieve opvolging van de personeelsdossiers (uitgezonderd payroll) en de uitvoering, in overleg met de Human Resources Director, van HR beleidsmatige taken.

Jouw administratieve HR-taken:

  • Opmaken van arbeidsovereenkomsten en aan de arbeidsovereenkomsten gerelateerde documenten;
  • Verzamelen van alle documenten nodig voor de administratieve afwikkeling van in-en uitdiensttredingen;
  • Communicatie aan de payroll-afdeling van alle info, noodzakelijk voor een correcte loonberekening (met uitzondering van premies);
  • Beantwoorden van aan de uitvoering van de arbeidsovereenkomst gerelateerde vragen van personeelsleden en management met betrekking tot arbeidsrecht en sociaal zekerheidsrecht;
  • Aangifte en opvolging van dossiers met betrekking tot tijdskrediet, educatief verlof, ouderschapsverlof…
  • Follow-up van jubilea;
  • Up to date houden van HR intranet;
  • Administratieve afwikkeling en opvolging van subsidiedossiers afdeling Training & Development;
  • Organisatie van aanvragen controleartsen, griepvaccin, contacten arbo-diensten (NL);
  • Opvolging, in overleg met de HR Director, van arbeidsrechtelijke juridische dossiers;
  • Updaten en aanpassen, in overleg met de HR Director, van typeovereenkomsten, arbeidsvoorwaardenregelingen,.. teneinde op juridisch vlak in orde te zijn en potentiële werkgeversrisico’s te minimaliseren.

Jouw Projectmatige initiatieven:

  • Organisatie van induction days, joblunches,..
  • Actieve betrokkenheid in projecten zoals welzijns-en preventiebeleid, engagementsurvey, absent-management, HR-gerelateerde events;
  • Het geven van presentaties aan o.a. nieuwe werknemers, jaarlijkse vakantie, secundaire arbeidsvoorwaarden,..
  • Het houden en analyseren van exit-interviews + het aandragen van verbeteringspunten;
  • Sociale verkiezingen (4-jaarlijks), invoering HR-SAP.
Wie zoeken wij?
  • In bezit van minstens een Professionele Bachelor in Sociaal Werk, Personeelswerk, of gelijkaardig;
  • Je bent gepassioneerd door HR-processen en haalt het onderste uit de kan om deze kwaliteitsvol af te ronden;
  • Enkele jaren aantoonbare en relevante ervaring in een gelijkaardige functie;
  • Je bent een kei in administratie en haalt hier veel voldoening uit;
  • Gedegen basiskennis van Belgisch en Nederlands arbeidsrecht;
  • Kennis van de rapporteringsmodules van één van de volgende softwarepakketten, i.e. AFAS (NL) & Blox (B) is een troef;
  • In bezit van een rijbewijs B;
  • Goede kennis van Excel, Word en PPT;
  • Je bent eerlijk, confidentieel en discreet;
  • Je bent ordelijk, georganiseerd, stript en nauwkeurig;
  • Je bent perfect tweetalig (NL/ENG) zowel in gesproken als schriftelijke communicatie en hebt een goede kennis Frans (zowel in woord als geschrift).
Wat bieden wij?

Past jouw persoonlijkheid bij het bovengenoemde?
Ben jij diegene die in staat is om binnen een ambitieuze organisatie snel de juiste lijntjes te leggen, deuren te openen en door je kennis een intern en extern netwerk op te opbouwen?
Ben je een gedreven professional en een gesprekspartner op niveau?
Kun je breder denken en over de grenzen?

Wanneer je deze en de gestelde functie eisen met ‘ja’ kan beantwoorden gaan wij graag het gesprek met jou aan! Wij vanuit Lyreco zien jouw kandidatuur erg graag tegemoet.